Comment sont traitées vos candidatures

Préambule


­ Lexique :­

- "Comité de recrutement" :
Groupement d'une partie des membres de la guilde statuant sur les candidatures postées sur le forum. Ils éditent le titre de votre candidature en fonction de son avancée.
- "Recruteur" :
Membre de la guilde ayant la possibilité de vous inviter lorsque vous êtes en jeu. Lors de votre intégration, il édite les notes de joueur et d'officier, et se rend sur le forum pour signaler la date de votre intégration comme novice à la suite de votre candidature.
Un même joueur peut être en charge d'un ou des deux rôles ci-dessus.

Deux cas de figure :

- Les recrutements son "ON" sur la classe pour laquelle vous postulez.
- Les recrutements sont "OFF" sur la classe pour laquelle vous postulez.
Les différences entre les deux cas seront stipulées au paragraphe "particularités".



D'une façon générale :


Vous postez votre candidature. N'importe quel membre ou ami de la guilde pourra dès lors venir poster à la suite de votre candidature, pour donner avis motivé et justifié mais informel, ceci tout au long de la procédure jusqu'à acceptation ou refus de votre intégration.

Dans les 48 heures à compter du dépôt :

Un membre du "comité de recrutement" en prendra connaissance, la contrôlera sur certains point auxquels nous attachons la plus grande importance. Il éditera le titre de votre candidature en portant la mention en [cours]. Vous serez alors intégré au groupe "paragonien" sur le forum et vous obtiendrez de nouveaux droits de lecture et d'écriture dessus.

Si les critères demandés pour une bonne candidature ne sont pas relevés, cela vous sera signalé, et vous aurez une chance de vous rattraper en rectifiant ou en répondant aux questions qui vous seront posées, dans un délai supplémentaire de 48 heures.
Sans suite de votre part, votre candidature sera édité en son titre par un [refusée], puis archivée.

Avant la période d'essai :

Si les critères de la candidature sont respectés, il sera notifié en plus de [en cours], la mention [à guilder]
A compter de ce moment, vous pourrez contacter un recruteur de notre guilde en jeu, à moins qu'il vous soit directement proposé une invitation de la guilde par l'un d'entre eux . Les "recruteurs" sont tous les gradés à partir et au dessus de cette fonction. Il est toutefois préférable de demander invitation à l'un de ces seuls et simples recruteurs ayant en charge cette seule tâche, plutôt qu'à un gradé plus élevé. Ce recruteur rappellera votre date d'entrée en guilde à la suite de votre candidature.

Période d'essai :

Cette période d'essai a pour but de mieux faire connaissance, de vous laisser essayer notre guilde, de vous adapter et de mieux nous connaitre, comme de nous assurer que vous correspondiez bien à ce que nous recherchons.
Votre période d'essai d'un mois commencera à compter de votre entrée en guilde. La mention [à guilder] sera modifiée en une date de fin d'essai, et vous serez intégré au groupe des Fils de DarkSun qui vous donnera les accès complets au forum. Vos droits en jeu seront ceux d'un "novice". Durant cette période, votre candidature sur le forum restera active, et l'on pourra venir donner avis ou vous poser questions.

Intégration ou refus en fin de la période d'essai :

A la fin de ce délai d'un mois, vous aurez réponse définitive sur votre entrée en guilde, ou votre rejet :
- Le sondage que vous aurez mis en place lors de la parution de votre candidature d'une durée minimum de 35 jours ne commencera à recevoir réponses qu'à compter du 25eme jour du mois d'essai.
- Seuls les membres du comité de recrutement pourront répondre au sondage, et leurs voix primeront sur les avis postés. Les décisions de chaque membre vous seront notifiées par un post motivé à la suite de votre candidature.Votre intégration définitive dépendra donc des résultats du sondage, en sachant qu'il vous faudra une majorité de "pour", en regard des "contre" et "sans avis".

Votre candidature sera éditée dans son titre de la mention [acceptée] ou [refusée], restera quelques jours en lecture, puis sera archivée. Selon le cas, vous gagnerez en grade, ou vous repasserez dans le groupe Paragoniens du forum. Il se peut, cela s'est vu dans de très rares occasions, que vous perdiez vos droits sur le forum.



Particularités :


Recrutements "ON" :


En fin de la période d'essai :

En cas de sensible équilibre des réponses au sondage, il se peut que vous soyez tout de même accepté avec quelques aménagements et après délibérations du comité et des autres joueurs de la guilde.



Recrutements "OFF" :


A compter du dépôt et dans les 7 jours:

Le titre de votre candidature sera notifié [en cours] et une première date de réponse sera inscrite sous la forme [réponse le XX/XX/XX]. Elle correspondra à un délai de 7 jours pleins à compter de la notification, le temps pour les membres de poser des questions ou de donner avis en postant à la suite de votre candidature, le temps pour vous de mieux appuyer votre candidature. A compter du 6e jour, le comité de recrutement se prononcera une première fois sur une possible acceptation pour essai. Il vous faudra pour cela remporter une majorité de "pour" au sondage.

En cas de résultat négatif, votre candidature sera notifiée [refusé]. Comme vous aurez postulé lors de recrutements "OFF", vous pourrez éventuellement renouveler votre candidature à la réouverture en prenant soin d'apporter ce qu'il pouvait manquer à la précédente.


Période d'essai :

En cas de résultat positif, la date mise en titre de votre candidature sera remplacée par celle correspondant à la fin de votre période d'essai.


En fin de la période d'essai :

Le comité de recrutement se réunira une seconde fois autour de votre candidature en fin de période d'essai, et statuera dessus de façon définitive, il pourra ainsi modifier ou non son choix vis-à-vis de votre intégration dans la guilde, c'est pourquoi la case "annuler son vote" doit être cochée. Les décisions de chaque membre vous seront notifiées par un post motivé à la suite de votre candidature.
Vous devrez cette fois remporter votre intégration non plus avec une majorité, mais avec une unanimité de "pour".



En résumé


Vous postez votre candidature ; elle est contrôlée par le comité de recrutement.

Si votre candidature est conforme, vous serez mis à l'essai :
- dans les 48h si les recrutements sont "on" sans sondage
- dans les 7 jours si les recrutements sont "off" et si 51% du comité de recrutement a voté pour
Si votre candidature n'est pas conforme, vous avez 48h pour la modifier. Si nous ne notons aucune modification de votre part, vous serez refusé dans les deux cas.

Pendant l'essai :

Le comité de recrutement répond au sondage à partir de votre 25^ème jour d'essai.

- dans le cas de recrutement on : vous serez intégré à la guilde si le sondage obtient 51% de pour
- dans le cas de recrutement off : vous serez intégré si le sondage obtient plus de 80% de pour.

Le comité de recrutement doit pouvoir modifier son choix, il est donc indispensable de permettre l'annulation des votes.





Post mis au point en collectif par le staff de guilde